GHA Güncel Haber Ajansı

E-Arşiv Nedir?

E-Arşiv Nedir?
Bu haber 21 Ağustos 2017 - 23:51 'de eklendi ve 70 görüntüleme kez görüntülendi.

 

E Arşiv nedir denildiğinde verilecek en doğru cevap; güvenilir bir biçimde faturaların saklanmasını, elektronik ortam üzerinden son kullanıcılara faturaların iletilmesini sağlayan bir sistemdir, olacaktır. Uygulamanın çok geniş bir kullanım alanı bulunmaktadır. Her sektörde kullanıma uygun olan uygulama, özellikle kalabalık müşteri portföyüne sahip olan şirketlerin kağıt derdine son verebileceği bir uygulama olmaktadır. Bu özelliği sayesinde de gelişmiş tüm firmalar tarafından en çok tercih edilen ve de kullanılan uygulama olmaktadır.

Şirket masraflarını oldukça azaltan uygulama, aynı zamanda şirket ve müşteri arasındaki iletişimi son derece güvenilir hale getirmektedir. Sizler de şirketinizde doğa dostu bir biçimde hizmet vermek, masraflarınızı azaltmak ve hızlı, güvenilir bir biçimde müşterilerinizle buluşmak istediğinizde, e – arşiv uygulaması için http://www.digitalplanet.com.tr/ adresini ziyaret edebilirsiniz.

E – Arşiv Uygulaması Avantajları

E – Arşiv uygulaması kullanılmaya başlandığı zaman, arşivde saklanan bilgilere istenilen yerden, istenilen an kolay bir biçimde ulaşılabilmekte, kontrol edilebilmekte ve de düzenlemeler yapılabilmektedir. Şirket bünyesinde özel müşteriler olduğu zaman, müşterilere özel bir kişisel profil oluşturulabilmekte ve de ara sıra müşterilerin de arşive erişimleri sağlanabilmektedir. Tüm süreçler e – arşiv kullanıcıları yani sizler tarafından kontrol edildiği uygulamada, yönlendirme ve kontrol aşamaları da yine sizlerin elinde olacaktır.

E-Arşiv uygulamasının güvenlik önlemleri de en üst düzeydedir. Arşivlenen herhangi bir belgenin kaybolması ya da belgelere erişilememesi gibi bir durum kesinlikle söz konusu olmaz. Uygulamanın edinilmesiyle, sözleşme şartlarına göre 10 yıl boyunca belgeler ve de faturalar en iyi biçimde saklanacaktır.

Şirket içinde en çok karışıklığa neden olan, kayıp, dikkatsizlik sonucu bulunamayan ve de müşterilerle sorun yaşanmasına neden olan; tüm bunlarla birlikte hem şirket içinde gereksiz yer kaplamasıyla hem de kağıt israfı sonucu doğa tahribatına neden olmasıyla evrak ve faturalar en önemli ofis sorunlarındandır. Faturaların yönetiminden saklanmasına, düzenlenmesinden iletimine kadar tüm süreçlerin dijital ağ üzerinden gerçekleşmesini, tüm faturaların tarihe ve istenilen alana göre saklanmasını sağlayan e – arşiv uygulamasının kullanılmasıya tüm bu sorunlara da son verilebilir. Bunun için tek yapılması gerekense, Digital Planet’e 444 9 328 numarasından ulaşarak, müşteri destek hatttından yardım almak olacaktır.

 

 

Etiketler :
İLGİLİ HABERLER